転職中の内定保留の伝え方と期間について
転職活動中や就職活動中には、複数の企業の選考を並行して受けることが一般的です。景気回復の影響もあり、最近の若者の間では内定保留を希望する人が増えています。内定保留を希望する理由として、他の企業の選考結果を待ちたい場合が多いです。ここでは、内定保留の伝え方や保留期間について説明します。
内定保留の伝え方
メールでの内定保留
1つ目はメールでの内定保留の伝え方です。相手からの連絡がメールであった場合は、メールで返信することが適切です。その際、まず電話ではなくメールでの返信になることに対してお詫びの一文を添えましょう。「メールでのご連絡となり申し訳ございません」といった表現が良いでしょう。メールで内定保留を伝える際には、誤字脱字や過剰な敬語に注意し、丁寧な表現を心がけることが重要です。対面や通話ではないため、感情が伝わりにくいことがあります。しっかりとした文章を書きましょう。
電話での内定保留
2つ目は電話での内定保留の伝え方です。内定の連絡が来た時点で企業側に保留を希望する旨を伝えるのが礼儀です。保留にする理由としては、家族と相談したい、他社の選考結果を待ちたい、などが一般的です。保留期間は1週間以内が望ましく、その期間内に回答する旨を伝えましょう。電話での受け答えの際には、クッション言葉を使い丁寧に対応することが大切です。また、正しい敬語を使うよう心がけ、企業とのやり取りが終わった際には「お忙しいところありがとうございました」などのお礼の言葉を忘れずに伝えましょう。
転職コンサルタントを通す
3つ目は転職コンサルタントを通じて内定保留を伝える方法です。転職コンサルタントは企業との間に立ち、適切に対応してくれます。複数の企業を受けていることや内定を保留したい理由を正直に伝え、コンサルタントに相談するのも良い方法です。
内定保留の期間
転職活動中に内定保留を希望する場合、一般的には2〜3日程度が目安です。新卒の内定とは異なり、転職の場合は内定から就職までの期間が短いため、企業によって異なる保留期間を確認することが大切です。内定をもらった際には、企業に正直に保留期間を聞いてみましょう。
内定保留のリスク
内定保留にはリスクも伴います。例えば、内定保留を希望した時点で内定が取り消されることがあります。企業は内定保留の期間を多少待ってくれますが、長期間連絡がない場合や突然の辞退は、企業にとって雇用機会の損失となります。内定保留を希望する場合は、そのリスクを十分に理解しておきましょう。
内定保留の注意点
内定保留を希望する場合、企業に対して誠意をもって対応することが重要です。今後関わらない企業であっても、社会人として常識的な範囲で行動しましょう。内定辞退を決めた場合は、早めに連絡することが大切です。メールや電話、転職コンサルタントを通じて連絡する方法があります。
まとめ
転職活動中に複数の企業を受けることは珍しくありませんが、内定保留を希望する場合は期限を守り、企業に対して失礼のないように対応しましょう。内定保留にはリスクが伴うため、慎重に考えて行動しましょう。企業とのやり取りにおいては、誠意と礼儀を忘れずに対応することが大切です。
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