【役員秘書】～経営に近い立場でビジネスを観る／会計事務所をはじめとする30以上の自社事業展開企業～

勤務地東京都
職種秘書、経営企画・事業企画・営業企画アシスタント
雇用形態正社員

締切間近
転勤なし（勤務地限定）
学歴不問
フレックス勤務
年間休日120日以上
完全週休2日制
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
土日祝休み
固定給25万円以上
30代

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仕事内容: 【役員秘書】～経営に近い立場でビジネスを観る／会計事務所をはじめとする30以上の自社事業展開企業～

＜業界未経験歓迎／職種未経験歓迎＞
◎働きやすい環境で、30以上の事業展開を進める急成長企業の役員とビジネス現場をサポートしてくポジション
◎月平均残業30時間以下／フレックス・リモートも活用可
◎経営・事業戦略のサポート、キャリアパスの広がりあり
■業務内容：
＜経営・事業戦略サポート＞
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成
＜秘書業務全般＞
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・役員のスケジュール管理・出張手配（国内・海外出張へ同行の可能性あり）・会食手配
・来客及び電話対応、郵便物手配
【変更の範囲：会社の定める業務】
■就業環境など：
・男性の育休実績もあり、残業管理もされていて仕事とライフのバランスは比較的取りやすく社内制度・風土へ改革をとっています
※月45時間を超えて残業をしているメンバーは0名。繁忙期・閑散期の時期にはよるが、平均20～30ｈ程度
・フレックス制度の活用は入社6ヶ月以降で100％。リモートも活用可（最大週2程度）
・通常業務も分業制をとっており、チームワーク（協調性）に強みを持っています
・社歴・年代に左右されず風通しの良い社風です
■組織体制
現在、同部署には室長、事業長、総務として、4名のメンバーが在籍しております
■入社後について
総務メンバーより、OJTにて業務を徐々にお任せしていきます
慣れてきましたら、自身でワークフローを作っていただくことも大歓迎です
■募集背景：
経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まってきております。
急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していける仲間を探しています

対象となる方: 学歴不問

＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎／職種未経験歓迎＞
■必須条件：
・社会人経験3年以上
・ITツールを問題なく使用できる方（メール、カレンダー、Slack、Office系、Googleスプレッドシート等）

■歓迎条件：
・組織横断的なプロジェクトに関わった経験
・事業会社の管理部門（総務・労務・組織開発・制度運用など）におけるご経験
・営業事務/アシスタント、役員秘書などで業務分掌や業務効率化のプロジェクト推進経験

勤務地: ＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル2F
勤務地最寄駅：各線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）】

＜転勤＞
無
希望をしない転勤はございません

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

勤務時間: ＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
フレキシブルタイム：9:00～11:00、16:00～18:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

雇用形態: 正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

給与: ＜予定年収＞
400万円～600万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：195,000円～350,000円
固定残業手当/月：55,000円～100,000円（固定残業時間45時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞
250,000円～450,000円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
※給与詳細は、前職での経験・スキル・年収を考慮し決定します。
■昇給：年1回（最大2回）
■賞与：年2回

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

待遇・福利厚生: ＜各種制度＞
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
住宅手当：1万円※規定あり
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
■研修代支給制度／セミナー動画にて教育制度あり
■書籍購入制度／資格支援制度、資格取得試験休暇制度

＜その他補足＞
■産休育休制度
■健康診断
■パーソナルジムあり
■食事支援制度
■引っ越し支援制度
■テレワーク制度
■自社サービスの社割制度
■就業時間補足：※家庭の事情がある方や専門学校へ通学している方の働き方(時短勤務など)は相談可

休日・休暇: ＜休日休暇＞
■完全週休2日制

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

完全週休2日制(土・日)、祝日、GW、お盆、年末年始、有給休暇、試験休暇、慶弔休暇

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事業概要: ■事業内容：
会社設立・スタートアップ支援、会計顧問、経理・総務業務アウトソーシング、事業継承・相続、資金調達・助成金コンサルティング、セミナー実施、その他(ベンチャーキャピタル/出資機能・人材紹介事業・マーケティング事業・テクノロジー事業・飲食経営/カフェ、スープカレー・パーソナルジム経営・食事管理事業)等約30以上のグループ会社を多角経営

所在地

〒150-0031

東京都渋谷区桜丘町9-8KN渋谷3ビル2F