事務作業、スケジュール管理、各種手配など秘書業務 / オフィスカジュアルにアクセサリー着用OK
具体的な仕事内容
社長・副社長の秘書業務全般を中心に、社長直下のポジションとして、
宿泊施設を手掛ける当社グループ事業の新規プロジェクトにも関わっていただきます。
主に、家具や施設内の備品、アメニティ用品の購入手配等になります。
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具体的なお仕事は…
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■ 電話対応・来客受付
■ 社長や副社長のスケジュール管理
■ 出張に関する飛行機や宿泊施設の予約
■ お歳暮・お中元・手土産の手配
■ 会食時のお店の手配 など
秘書経験の無い方でも、事務作業やスケジュール管理などが得意な方は大歓迎!
1つ1つの業務は難しくありませんので、できるところから徐々に取り組んでいただければと思います。
じっくりと成長を見守っていますので、焦らず着実にこなしていっていただければと思います。
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社長直下のポジションで事業経営を支える
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バケーションレンタル型の宿泊施設事業に注力しています。
既に宮崎県青島にて運営が始まっており、現在は福岡県糸島、奄美大島にてプロジェクト進行中。
あなたには、社長と一緒にその地域にあった家具やアメニティ用品、植物などを探し、購入したり、
工事スケジュールの管理などもお任せしたいと考えております。
ゼロから何かを探すよりも、社長が描く「○○風」などの方向性からWeb検索等で調べるお仕事になります。
チーム/組織構成
風通しの良さや上下関係がなく、男性社員・女性社員問わず明るい雰囲気なので、
雑談から真面目な相談事まで色々なことが相談しやすい社風です。
結束力も強く「この仲間たちと頑張りたい!」と思える雰囲気にあふれた会社です。
<定着率>
直近1年間100%(今回はじめての募集になります)
- 対象となる方
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< 学歴・職歴・資格不問 > 未経験者大歓迎です!★PCスキルは、文字や数字入力ができるレベルでOK
未経験者大歓迎です。
会社の成長と共に自身の能力も向上させたいなど前向きな方、是非ご応募ください!
「仕事を楽しもう」という意識を持った方であれば尚大歓迎です。
【 こんな方は尚歓迎します 】
■インテリア、家具、人が集まる場所が好きな方、または興味がある方
■ネットやInstagramなどSNSを使用した調べ物が得意な方
■協調性や気配りを持って社内外のメンバーを巻き込みながら取り組める方
■秘書検定、色彩検定、インテリアコーディネーターをお持ちの方
■デザイン、アート、建築などの学校を卒業された方
未経験歓迎 / 第二新卒歓迎 / 社会人経験10年以上歓迎 / オフィスカジュアル勤務可
- 勤務地
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東京都目黒区青葉台4-4-12 THE N3 2階・5階
※転勤なし
※オフィス内全面禁煙
【 アクセス 】
■各線「渋谷駅」より徒歩13分
■田園都市線「池尻大橋駅」より徒歩11分
■京王井の頭線「神泉駅」より徒歩8分
■各線「中目黒駅」よりバス6分(渋谷駅行き乗車・バス停「大坂上」下車 目の前)
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活躍の舞台はトレンドの発信地界隈
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活躍の舞台は、「流行・文化の発信地」「芸術・音楽の街」として知られるエリア。
有名・話題のグルメやアパレルショップ、インテリアショップなど、
いくつもの大型商業施設や飲食店などがひしめき合い、
現在も大規模な再開発プロジェクトによりビジネスの拠点にもなりつつある街です。
最先端の街で刺激を受けることは、日々のモチベーションの向上にも繋がります。
- 勤務時間
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10:00~19:00(実働8時間・休憩1時間)
<平均残業時間>
5時間程度(年間通して残業ほとんどありません。基本定時退社です)
- 雇用形態
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- 給与
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月給29万円~ ★初年度年収例:406万円
※経験・能力を考慮の上、決定します。
※試用期間3ヶ月:試用期間中の給与、待遇など労働条件の変更はありません。
- 待遇・福利厚生
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<各種制度>
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康診断
■オフィスカジュアル勤務OK
- 休日・休暇
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<休日休暇>
■完全週休2日制
(土曜日+日曜日)※休日出勤はありません。
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇(入社半年経過後10日間~最大20日間)
※午前休・午後休など半休(0.5日)の有休取得も可能です。
※5日間以上の連続休暇あり。