【未経験OK/基礎から学べる研修あり】受付や書類作成の事務業務、生徒のフォローなどをお任せします
具体的な仕事内容
早稲田アカデミーの各校舎にて、受付対応や入塾希望者への説明などの事務業務をお任せします。
生徒との会話も楽しみながら、一人ひとりの成長をサポートしていきましょう!
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具体的な仕事内容
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■受付業務
生徒や保護者の方からの問い合わせ対応、提出物の回収、電話対応などを行います。
塾に来る生徒を最初にお迎えするのがあなたです。生徒が安心して通えるように、笑顔でコミュニケーションを取っていきましょう。
■入塾対応
入塾を希望される方への説明と、お預かりした書類のデータ入力を行います。
■書類作成
保護者の方へのお知らせなど、各種書類を作成します。書類作成はフォーマットがあるため、事務未経験の方でもPC操作ができれば大丈夫です。
■備品管理
消耗品の発注や在庫管理など、庶務業務もお任せします。
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入社後の流れ
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▼入社後~
本社と校舎にて研修を行います。教務知識、商品知識、電話・来訪対応など、基礎からしっかりお教えします。
▼入社3週目頃~
配属先の校舎にて、半日程度OJT研修を実施。先輩が隣について、一つひとつ丁寧にサポートします。
充実の研修をご用意していますので、未経験の方も安心してスタートできる環境です!
<この仕事のポイント>
★生徒のやる気を引き上げる
生徒の中には、先生に話しづらい悩みを打ち明けてくれる子も。「頑張っているのをいつも見ているよ」「私が受験生のときに試したことは…」など、あなたの言葉や体験談が生徒のやる気を引き上げる力となります。生徒一人ひとりと向き合いながら、成長を支えていきましょう。
★ワークライフバランスの充実
パート事務を800人雇用しており、超過した業務を対応してくれるため、毎日ほぼ定時に退社できます。心と体に無理なく働ける環境です。
チーム/組織構成
中途入社率は50%以上で、20~30代の社員を中心に活躍中!
先輩の前職は、アパレルやサービス業、営業など、未経験からスタートした人ばかり。同じ道を通ってきた先輩がしっかり支えますので、安心してくださいね!
また、出産・育児後に復帰している社員も多数。時短勤務を活用するなど、家庭と両立しながら働いています。
- 対象となる方
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【大卒以上/未経験歓迎】子どもが好きな方、教育業界に興味がある方も大歓迎!
★教育業界や事務未経験の方も大歓迎!
基礎から学べる研修をご用意していますので、ご安心ください。
<必須条件>
■大卒以上の方
<このような経験が活かせます>
◎接客・販売・営業の経験(業界・年数不問)
◎中学・高校受験の経験
◎塾講師の経験(科目・年数不問/アルバイトもOK)
◎子どもと関わる仕事の経験や資格(保育士、教員など)
<このような方にピッタリです>
◎子どもが好きな方
◎教育業界に興味がある方
◎人と話すことが好きな方
◎笑顔でコミュニケーションが取れる方
◎チームワークを大切にできる方
◎ワークライフバランスを充実させたい方
- 選考のポイント
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面接では、あなたの率直な想いをお聞かせください。リラックスした雰囲気で行いますので、ぜひ普段通りのあなたでお越しくださいね。
※下部「★面接のポイント」も合わせてご覧ください!
- 勤務地
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【転居を伴う転勤なし】
神奈川・東京・埼玉・千葉・茨城(つくば)
【あなたの最寄駅から通勤1時間圏内に配属】
早稲田アカデミー校舎のいずれかへの配属です。
※U・Iターン歓迎
※5名以上採用予定
※受動喫煙対策:施設内禁煙
<はたらくポイント>
★子どもたちの成長を間近で見守るポジション
★残業月7時間程度
★手厚い研修&先輩の丁寧なサポートあり
★「早慶附属高合格者数No.1」24年連続達成中
★生徒数は毎年増加中・過去最高益達成
- 勤務時間
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≪1カ月単位の変形労働時間制≫
■シフト例
【平日】12:00~20:30
【土曜】10:00~20:30の枠内で原則設定
※月間総労働時間177.08時間以内(月の日数が28日~31日の場合で異なります)
※休憩時間は勤務時間に応じて設定します
※講習会期間や入試対応期間は、別途異なる設定時間となります
<ポイント>
お休みは「日曜+平日1日」と規則的に休めるため、予定が立てやすいのも魅力のひとつ。
「平日の空いている時間帯に買い物を済ませる」
「日曜に友人と遊びに行く」
など、平日休み&日曜休みのメリットを活かしてリフレッシュしながら働けます。
≪1日の流れ(例)≫
12:00▼出社
13:00▼申込書の登録処理
14:00▼朝礼/業務確認
15:00▼入塾手続き
16:00▼配布物の準備
17:00▼生徒受け入れ/欠席確認
18:00▼休憩
19:00▼生徒受け入れ/欠席確認
20:30▼退社
<残業はほとんどありません>
20:30以降の業務はパート事務が対応するため、毎日ほぼ定時に退社できます。プライベートも大切にしながらメリハリをつけて働ける環境です。
<平均残業時間>
7時間程度(原則定時退社です!)
- 雇用形態
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正社員
※試用期間:入社から2カ月後の月末まで
※試用期間中の給与・待遇は変わりません
- 給与
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月給22万1600円以上(一律手当含む)+各種手当+賞与年2回
※上記は四大卒新卒給与と同額で、入社時の最低保証額となります
※最終選考で経験・能力・年齢などを十分に考慮し、個別に給与を決定いたします
※直近1年に入社した社員(18名)の初年度の平均月給例:月給22万6000円
└そのうち7名が「月給23万円以上」です
<昇給>
年1回/各自の職務遂行能力に応じた等級制を導入しており、等級に応じて昇給。詳細は選考にてご説明いたします。
<入社時の想定年収>
年収350万円~ ※経験・スキルを考慮のうえ、決定いたします。
<社員の年収例>
年収495万円(35歳/入社10年/係長)
年収440万円(30歳/入社6年/事務長)
年収400万円(28歳/入社5年/主任)
年収355万円(26歳/入社2年/校舎受付事務)
- 待遇・福利厚生
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<各種制度>
■交通費規定支給(4万円まで/月)
■社会保険完備
■慶弔見舞金
■従業員持株会
■定期健康診断
■優待施設(宿泊施設・レジャー施設の利用割引あり)
■団体生命保険
■永年勤続表彰(10年・20年・30年)
■退職金
■報奨金制度
■時短勤務制度
【各種手当】
■家族手当
■超過勤務手当
■役職手当
■時間外休日手当 ほか
<その他>
【実務研修制度】
未経験の方も安心してスタートできるよう、きめ細かく丁寧な研修制度をご用意しています。
■基本動作研修
■中途新入社員研修(事業戦略 など)
■OJTによる校舎内研修
■事務全体研修
■事務スキルアップ研修
■全体研修全体会/専任会 ほか
- 休日・休暇
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<休日休暇>
■週休2日制
(原則日曜+平日1日)
■年末年始休暇
(5連休/2023年度実績)
■GW休暇
(9連休/2024年度実績)
■夏季休暇
(6連休/2023年度実績)
■慶弔休暇
■有給休暇
(半休制度あり)
■産前・産後休暇
(取得・復職実績あり)
■育児休暇
(女性36名、男性4名取得/女性社員の取得率100%)
■介護休暇
■リフレッシュ休暇
■バースデー休暇
※5日以上の連続休暇OK
★2024年度
GW休暇 4/28~5/6 9連休
夏期休暇 8/10~8/16 7連休
年末年始休暇 12/30~1/3 5連休
★働きやすさ向上の取り組み
GW・秋に長期休暇が取得できるように、年間スケジュールが組まれています。
校舎受付事務は9割が女性ですが、出産や育児休暇後に復帰しているメンバーも多数!ライフステージが変わっても安心してキャリアを継続できる環境です。
- ★数字で見る早稲田アカデミー
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・売上高 前期比107%(32,867百万円)
・営業利益 前期比120%(2,889百万円)
・経常利益 前期比121%(2,951百万円)
・親会社株主に帰属する当期純利益 前期比137%(2,132百万円)
※売上高は13期連続増収、経常利益は過去最高益を更新
【全国約5万の進学塾の中から選ばれる理由】
★業界トップクラスの高い合格実績
中学/御三家中学の合格実績は545名と当社史上最高数を更新
高校/早慶附属高校の合格者数実績1554名で24年連続全国No.1達成
大学/競争率3倍(合格率約33%)の東京大学への合格率は53.1%
- ★面接のポイント
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ここまで読んでくださった方へ、面接のポイントをお伝えします!
【1】志望理由をまとめる
「子どもが好きで、成長を支える仕事がしたい」
「接客経験を活かしてスキルアップしたい」
など、あなたの想いをお聞かせください。より深くあなたのことを知りたいので、ご経験と合わせてお伝えいただけると幸いです。
【2】コミュニケーション力
多くの人と関わる仕事のため、コミュニケーションが取れるかを重点的に見させていただいております。とは言え、高度なトーク力を求めているわけではありません。「笑顔で挨拶ができる」「相手の目を見て落ち着いて話すことができる」といった行動が取れれば問題ありません。